Достаточно часто владельцы ТСП ошибочно полагают, что прием наличных при оплате товаров и услуг не связан ни с какими расходами (или практически ни чего не стоит).
В действительности это совсем не так, более того, в некоторых случаях ТСП реальная стоимость обслуживания приема оплаты наличными даже выше комиссии эквайеров за обслуживание карты. По этой причине розничные торговые сети во многих европейских странах стараются переориентировать своих клиентов с платежей наличными на оплату по карте.
В России распространены в основном наличные платежи, особенно в сфере розничной торговли. Однако реальные расходы, связанные с приемом оплаты наличными, не всегда являются очевидными, поэтому их трудно подсчитать и, следовательно, эффективно ими управлять.
Например:
Как показали исследования, расходы на обслуживание оплаты наличными складываются из следующих статей:
- Затраты на персонал – оплата труда сотрудников ТСП (кассиров, супервайзеров, кассиров бэк-офисов, менеджеров и бухгалтеров), которые участвуют в процессе приема наличных и занимаются выверкой банковских счетов ТСП.
- Комиссия банка за депонирование наличных средств на счет ТСП
- Отсутствие доходов в виде процентов:
- Полученная наличность хранится в денежных ящиках касс и непосредственно в сейфе ТСП
- Остатки наличных от продаж, которые не были инкассированы банком
- Транспортные расходы – стоимость доставки наличных денежных средств в банк, в том числе:
- Оплата услуг инкассаторов
- Стоимость страхования наличных денежных средств на период транспортировки
- Недостача (сумма наличных средств не совпадает с данными кассового аппарата)